Scrivere Mail Efficaci 2° regola: la Semplicità nell’esposizione
La seconda regola per scrivere mail efficaci, è la semplicità dell’esposizione.
Banale a dirsi ma meno facile a farsi.
Spesso assistiamo a sfoggi di eloquenza e cultura accademica.
Ma, tale approccio, non è funzionale all’efficacia di una mail.
Studi scientifici, hanno ampiamente dimostrato che il livello di attenzione che possiamo prestare di fronte allo schermo è del 20{586c3569a6cce092522b33f669720c3d50d0018e537692d11c7f872b91c12915} circa in meno rispetto alla carta stampata.
Cio’ in buona parte è dovuto alla luminosità dello schermo, alla posizione di lettura, etc.
A maggior ragione, dobbiamo agevolare la lettura dell’interlocutore con una comunicazione essenziale.
- Frasi snelle al massimo: soggetto, verbo, complemento
- Usare preferibilmente il tempo presente
- Se la frase risulta essere troppo lunga, spezziamola senza alcun indugio.
Sfruttiamo la punteggiatura per fare cio’.
In tal modo, potremo dire cio’ che è veramente essenziale in tempi rapidi e con la certezza che chi ci legge ci capisce.
