Scrivere email efficaci

Scrivere Mail Efficaci? 1° regola: la chiarezza degli obiettivi

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In questo articolo, cercheremo di capire come scrivere mail chiare, efficaci, dirette.

Il primo suggerimento che ci sentiamo di fornire, è il seguente: bisogna avere chiaro in mente l’obiettivo per cui si scrive quella mail.

Anzi, ad essere piu’ precisi, gli obiettivi.

3 è il numero perfetto: le persone riescono a memorizzare, cn una certa facilità, sino a 3 informazioni per volta.

Pertanto, è essenziale esprimere in modo chiaro, nella parte iniziale della mail, sino ad un massimo di 3 obietitvi.

In tal modo, la nostra comunicazione risulterà pienamente assertiva.

Spesso si leggono mail con lunghi ed estenuanti giri di parole, chde non portano a nulla. Invece, bisogna giungere dritti al punto.

Attireremo da subito l’attenzione dei nostri interlocutori.

Utilizziamo gli elenchi numerati: in tal modo, faciliteremo la comprensione dei nostri interlocutori/lettori.

Quando le mail sono abbastanza lunghe, possiamo addirittura ribadire gli obiettivi alla fine delle stesse.

Nel prossimo articolo, vedremo altri utili suggerimenti per divenire impeccabili e mail writers.

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